Trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay thì việc lựa chọn một giải pháp văn phòng hiệu quả là yếu tố quyết định sự thành công của cá nhân và doanh nghiệp. Phần mềm Microsoft Office 365 đã nhanh chóng trở thành một lựa chọn phổ biến của dân văn phòng. Vậy tại sao nên sử dụng phần mềm này? Hãy cùng quadua tìm hiểu lý do nhé!
Phần mềm Office 365 là gì?
Microsoft Office 365 là một bộ ứng dụng và dịch vụ được tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp mọi người có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi khi có kết nối với internet. Phần mềm này cung cấp một loạt dịch vụ như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Onedrive và nhiều ứng dụng khác.
Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt Office 365 để làm việc trên mọi thiết bị thông minh như máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại… Phần mềm này sẽ giúp các dữ liệu của bạn được đồng bộ theo thời gian thực trên tất cả thiết bị. Gói office 365 sẽ mang lại tiện ích cho người dùng bởi sự linh hoạt với mô hình đăng ký tháng hoặc năm thay vì mua một lần như những loại office khác.
Tại sao nên sử dụng phần mềm Office 365?
Có rất nhiều lý do mà người dùng và doanh nghiệp lựa chọn sử dụng Office 365. Dưới đây là một số lý do phổ biến:
Truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi
Office 365 tích hợp dịch vụ đám mây nên có thể giúp người dùng truy cập và làm việc từ mọi thiết bị khi có kết nối với internet. Điều này giúp bạn duy trì hiệu suất công việc mà không bị gián đoạn do địa lý.
Bên cạnh đó, khả năng truy cập từ xa của Office 365 không chỉ giới hạn trong máy tính cá nhân mà còn có thể sử dụng trên các thiết bị khác như tablet, điện thoại.., Các dữ liệu đều sẽ được lưu trữ đám mây trong Onedrive nên giúp người dùng dễ dàng đồng bộ hóa và chia sẻ tài liệu giữa các thiết bị.
Dễ dàng quản lý và cập nhật phiên bản mới
Khi sử dụng Office 365, bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc cài đặt và cập nhật phần mềm. Microsoft sẽ tự động cập nhật ứng dụng và bảo mật để đảm bảo bạn luôn được sử dụng phiên bản mới nhất. Người dùng không cần phải thêm bất kỳ chi phí nào cho việc cập nhật phiên bản mới.
Chia sẻ và hợp tác hiệu quả
Onedrive cho phép lưu trữ dữ liệu trên đám mây, giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu và làm việc cùng lúc với người khác. Bạn có thể làm việc trực tuyến hoặc tải tài liệu xuống để làm việc ngoại tuyến.
Phần mềm sẽ giữ lại các phiên bản cũng như lịch sử sửa đổi của tài liệu. Điều này giúp người dùng quản lý và khôi phục lại được các phiên bản trước của tài liệu nếu cần thiết. Việc lưu trữ, chia sẻ và hợp tác trên tài liệu trở nên thuận tiện và linh hoạt hơn bao giờ hết, điều này làm tăng hiệu suất làm việc và khả năng cộng tác của người dùng trong môi trường làm việc hiện đại hơn.
Đồng bộ hóa lịch làm việc
Nếu bạn muốn duy trì kế hoạch công việc một cách hiệu quả thì Office 365 sẽ là phần mềm hỗ trợ bạn tuyệt vời. Outlook sẽ cung cấp giao diện người dùng thân thiện và linh hoạt cho việc quản lý email. Tính năng tổ chức thông minh và chức năng tìm kiếm mạnh mẽ sẽ giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm email và xử lý công việc.
Bên cạnh đó, outlook đồng bộ hóa lịch làm việc trên nhiều thiết bị, cho phép người dùng theo dõi và quản lý lịch trình của họ từ bất kỳ đâu. Các thay đổi được tự động cập nhật trên tất cả các thiết bị liên kết.
Kết luận
Office 365 là phần mềm được rất nhiều người sử dụng bởi những tiện ích tuyệt vời mà nó đem lại. Trên đây là những lợi ích của phần mềm mà quadua muốn chia sẻ đến bạn. Cám ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết này.
